La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito deputazioneebraica.com, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Deputazione Ebraica di Assistenza e Servizio Sociale di Roma – Ente Morale
Codice Fiscale: 02069920581
Viale di Trastevere 60, 00153 Roma
E-mail: segreteria@deputazioneebraica.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Durante l’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni, quali indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate e altri dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Tali informazioni vengono utilizzate principalmente per garantire il corretto funzionamento del sito, verificarne la sicurezza, prevenire abusi e ottenere informazioni statistiche aggregate sul suo utilizzo.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito o tramite eventuali moduli di contatto comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e le ulteriori informazioni eventualmente inserite dall’utente nel messaggio.
Considerata la natura assistenziale e sociale delle attività svolte dalla Deputazione Ebraica, le comunicazioni inviate volontariamente dagli interessati potrebbero contenere anche informazioni particolarmente delicate o appartenenti alle categorie particolari di dati personali previste dall’art. 9 GDPR.
Si invita pertanto l’utente a comunicare esclusivamente le informazioni effettivamente necessarie alla gestione della propria richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per:
-
consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
-
garantire la sicurezza dei sistemi informatici e prevenire attività fraudolente o abusive;
-
rispondere alle richieste inviate dagli utenti;
-
fornire informazioni sulle attività, iniziative e servizi della Deputazione;
-
gestire eventuali richieste di assistenza o contatto;
-
gestire le donazioni effettuate attraverso i servizi messi a disposizione dal sito;
-
adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e di legge connessi alle attività dell’Ente;
-
accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Le basi giuridiche possono essere, a seconda del trattamento, l’esecuzione di misure richieste dall’interessato, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse del Titolare al funzionamento e alla sicurezza del sito e, quando richiesto dalla normativa, il consenso dell’interessato.
L’eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali avviene esclusivamente nei casi e secondo le condizioni previste dagli articoli 6 e 9 del GDPR e dalla normativa applicabile.
4. Donazioni e servizi di pagamento
Il sito può consentire di effettuare donazioni attraverso piattaforme esterne di pagamento, tra cui PayPal e Stripe.
Quando l’utente utilizza tali servizi, alcuni dati vengono trattati direttamente dal relativo fornitore del servizio di pagamento secondo la propria informativa privacy.
La Deputazione Ebraica non acquisisce né conserva attraverso il proprio sito i dati completi delle carte di pagamento utilizzate sulle piattaforme esterne, salvo le informazioni relative alla transazione necessarie per gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive mansioni.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
-
personale e collaboratori autorizzati della Deputazione;
-
fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e sicurezza;
-
fornitori di servizi di posta elettronica;
-
consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
-
fornitori dei servizi di pagamento;
-
soggetti pubblici, autorità o altri destinatari quando la comunicazione sia prevista dalla legge.
Quando necessario, i fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare vengono designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
L’utilizzo di alcuni servizi tecnologici di terze parti potrebbe comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e sulla base degli strumenti di garanzia previsti dalla normativa applicabile.
8. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e successivamente per il periodo eventualmente richiesto dalla normativa applicabile.
In particolare, i dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, mentre i dati amministrativi, contabili e relativi alle donazioni possono essere conservati per i termini previsti dalla legge.
I dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare possono essere conservati fino alla scadenza dei relativi termini di prescrizione.
9. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento.
I cookie strettamente necessari possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente.
L’eventuale utilizzo di cookie analytics non assimilabili ai cookie tecnici, cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento non necessari avverrà esclusivamente dopo aver acquisito il consenso dell’utente, quando previsto dalla normativa.
L’utente può in qualsiasi momento modificare o revocare le proprie preferenze attraverso l’apposito strumento di gestione dei cookie eventualmente presente sul sito.
Ulteriori informazioni sulle tecnologie effettivamente utilizzate possono essere riportate nella Cookie Policy del sito.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento, tra cui:
-
ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
-
ottenere l’accesso ai propri dati;
-
richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
-
richiederne la cancellazione;
-
richiedere la limitazione del trattamento;
-
opporsi al trattamento nei casi previsti;
-
ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
-
revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a segreteria@deputazioneebraica.com.
11. Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
12. Collegamenti e servizi di terze parti
Il sito può contenere collegamenti verso siti, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.
La presente Privacy Policy riguarda esclusivamente i trattamenti effettuati attraverso deputazioneebraica.com e non disciplina le modalità di trattamento effettuate autonomamente da tali soggetti.
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy per adeguarla a modifiche normative, tecniche o relative ai servizi offerti.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.